可能大家都有过这样的经历：

场景1:

熬夜加班做了一个“精美”的PPT，

自我陶醉着：

“哇，我真厉害！明天一定能让大家开眼！”

但，当你第二天把PPT拷到放映的电脑上时，

你傻眼了！

我那飘逸潇洒的字体呢？

为何换个电脑就变了样儿？

场景2：

看，我给学生私人定制了暑假作业单

每个学生都不一样的哦~

家长们看到了肯定会很感动！

但，当你拿到别人电脑上去打印时……

天呐！这是发生了什么？

为何如此惨不忍睹！

今天，不坑老师就教大家一招儿，让你的PPT、Word、Excel文档里面花里糊哨的字体、样式在别人电脑中也能正常展示。

在文档中嵌入字体

如果别人的电脑上没有安装你文档中使用的字体，那么你设置的那些字体就会以他电脑的默认字体显示，可能会惨不忍睹！

当你在自己的电脑上制作好文档之后，只需要点击“文件”-“选项”-“保存”，就能在选项卡中看到下面的界面：

嵌入字体下面有2个选项，各是什么意思？

仅嵌入文档中所用的字符：你用某个字体打了哪些字，就只把这个字体的这些文字嵌入到文档中。这样文档体积增大不明显；别人收到文档后，嵌入的文字能显示为你设置的字体，但如果他想输入其他文字内容，那就会变成默认字体。

嵌入所有字符：用了哪些字体就全部嵌入到文档中，会造成文档体积巨大，但别人打开文档后，就能使用那些字体来继续创作了。

总结就是：如果你希望收到你文档的人在你的基础上继续创作，那么就选第二种嵌入方法；如果只是发给别人看，他无需修改文档，那么就选第一种嵌入方法。

让文档保持原样

不同的电脑对文档的展示可能会有所区别，特别是用上表格、文本框等特殊内容时，很有可能不同电脑、不同版本的软件看到的画面都不一样。

只需要将文档保存为“pdf”格式即可让文档保持你创作的原样！

在Ms Office软件中，在“文件”-“另存为”时，选择保存的类型为“PDF”即可：

在wps软件中，在“文件”-“输出为PDF”即可导出为PDF文件：

PDF文档是一种稳定的格式，便于我们在创作完成后发送到别的设备上去观看和打印，一般情况下不能再编辑，即便用“PDF转WORD”工具也可能还原不全，所以导出成PDF之后，千万别删源文件！

好啦，今天的小技巧就分享到这里，希望在今后的工作中，它能帮上你！