六一儿童节到了，按习俗很多老师都会在这个节日中给孩子们发一些奖状、礼物，用来鼓舞大家更加努力！

那么，灵魂拷问一下：老师们，给孩子的奖状都打好了吗？

你还在使用word一张一张复制奖状内容，再来修改吗？

还有的老师很聪明，直接使用PPT的“母版”功能来打好奖状模板，这样只需要输入名字就能很快制作出一张奖状。

如果每次只发10来张奖状，这种方法是完全可行的！但如果要制作50张、100张，甚至上千张呢？

神奇的方法

今天，要给大家分享的一个功能是——邮件合并！

其实这个技巧，我已经分享多次了，但上次分享的是“一键制作座位席卡”，但很多伙伴没能灵活运用，还在私信问我“怎么一键生成多张奖状”。趁着周末有点空闲时间，就给大家制作了这个视频，希望对你有所帮助！

对了，这个功能很强大，在其他很多场景中都会用上，一定要学会灵活使用！

在使用“邮件合并”之前，我们要在一个word文档中制作一个“样板”，在里面设置好相关文字的大小、字体。

此方法的优点

➊ 迅速。如果是学校级的上千张奖状，只需要将各班传来的数据复制在xls中，就能瞬间生成。

➋ 便于修改。如有时候上千张奖状都制作好了，才发现有的地方字打错了、有的地方字体样式错了。不需要一页一页去修改，只用关闭生成的文档，再回到“样板”word中修改一下再合并生成即可，一分钟就能搞定！

➌ 存档。给学生颁发的奖，在xls中有数据，就相当于有了存档，以后查找起来也非常方便。

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