秋季学期第10周已经结束，相信大家都忙着期中相关的事宜。

周六晚上给大家开了一场直播，分享的是在一个Excel工作薄中多个班分成不同Sheet情况下，如何统计自己班上每个学生的年级排名。

如果你们学校有较为现代化的成绩管理平台，其实这些不需要老师自己去算。但奈何就有很多老师来问我，而我演示的操作的.xlsx表，就是目前很多学校还在用的。

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（视频）

文字说明

授人以鱼，不如授人以渔，更不如授人以欲。

其实这一套操作，我还想告诉大家：学方法比学会处理具体某一件事更重要。很多老师在完不成某项任务的时候，就苦苦哀求别人，如果不是为了保护隐私，我真想把平时收到的求助截图给大家看看~

话说回来，要想完成在上面表中统计自己班每名学生年级排名的情况，大致的思路是这样的：

合并全部数据→求总分→根据总分进行年级排序→筛选自己班的名单→根据部分进行班级排序

清洗数据

不管是在Word中还是在Excel中，当你拿到一个文档准备进行处理前，一定是先清洗数据。

经常有人来问我为啥他的Word中排不了版，我一看，换行符和段落符混杂、空格的Tab符混杂，还有边框和底纹……这些都会影响你后续的操作。

在Excel中最容易影响后续操作的就是：曾使用过但现在没数据的单元格、有隐藏字符的单元格、主要列中有空白格……

其实，清洗这些数据，都给大家提供了非常便捷的处理办法，只是可能被大家给忽略了。

在合并Sheet前，我们就应该先把这种曾经使用过，但现在已经没有数据的单元格给处理掉。

直接删除行即可。

当然，如果你实在不想处理，不删也可以，只是合并后这些单元格也会被合并到总表中。

合并表

使用不坑盒子的“合并表”功能，可以快速把N个Sheet中的数据合并在一起，并能很好地处理表头。

你当得到一个这样的Sheet，里面是你勾选的Sheet里面的全部数据。

求和

用=sum()公式来求和，这个我不想讲了。

求好第一格子后，双击它右下角的“▄”，即将这一列下面的格子也套用这个公式，求得全部的和。

排序

由于这个表有表头，你不能直接点选某一列后，快速进行排序。

只能选择下面方方正正的标题行和数据行后，再点击“排序”按钮。

排好序后，就可以进行“年级编号”了。

截取字符取班级

接下来我们应该做的就是筛选自己班的名单，但在数据中并没有班级这一列，唯一能看出班级的就是考号。

但如果根据这一列来筛选，我们得一个一个选择全部自己班的考号，太浪费时间了。

所以，我们要从考号中提取出班级，在前面新加一列，用这两个公式来提取：

=LEFT(B4,6)

=MID(B4,1,6)

这两个公式的结果是一样的，MID公式比LEFT更灵活，能从中间任意位置开始截取。

筛选数据

这种表头有合并单元格的，需要拖选标题行，再点“筛选”按钮。

把自己班的数据筛选出来~

筛选导新表

想给筛选后的数据填充序号？

不怎么好使的。因为筛选是把其中不符合条件的数据行给隐藏了，并没有删除，所以你不能像平时那样从上往下拖1、2、3、4……

想要把筛选后的数据，保存为一个单独的.xlsx文件，你需要用到不坑盒子中的“筛选导新表”功能。

你就得到了一个属于自己班的.xlsx表，并且里面有“每个学生在年级的序号”。

接下来你还可以用同样的方法，再编一个“班级序号”，或者再进行更多其他的处理。

其他

1.你可以使用=RANK()公式来取名次，防止相同的值得到不同的名次；

2.你可以使用不坑盒子的“数据分发”功能来快速创建扫码查成绩功能，完全🆓的；

3.你可以再利用不坑盒子的“拆分表”功能，把合并后有年级序号的数据，再按班级拆分成不同Sheet；

4.你还可以利用不坑盒子的“表导文件”功能，把每个Sheet导出为单个的文件，方便一对一发送给不同的班。

后记

相信很多小伙伴还有其他高效的方法，欢迎大家在留言区交流。

每一个小功能，都能使用不同的组合方式完成各式各样的任务。我们不用非常熟练地使用每个功能，但大致要知道它能帮我们实现什么，在遇到困难时能灵光一现：“我感觉XX功能可以搭上一把力~”

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